Portfolio
Ginnastica in Festa – 2010/2020
Categoria:
Ginnastica
Location:
Rimini
Data:
Luglio 2019
Cliente:
Federazione Ginnastica d’Italia
EVENTO
Dopo i sette anni a Pesaro, tre anni alla Fiera di Rimini, tra cui l’edizione speciale del 2019 nel 150° della fondazione della Federazione Ginnastica d’Italia, anno in cui la manifestazione ha registrato il record di circa 13.000 atleti iscritti, anche nel 2020 Rimini ha ospitato un’edizione speciale invernale condizionata dalla pandemia che, nonostante tutto, non ha minimamente scalfito l’interesse straordinario per l’evento tra partecipanti e appassionati.
SERVIZI
Creazione e sviluppo del format in collaborazione con la FGI. Coordinamento organizzativo e gestione delle strutture e dei tecnici professionisti coinvolti. Attività di back office, media relations. Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici: segreteria organizzativa, operativa, marketing, commercializzazione, promozione nel territorio, comunicazione e gestione complessiva dell’evento; aspetti logistici legati al ticketing e all’accommodation, allestimento, accreditamento, servizi navetta.
Contattaci!
Siamo a vostra disposizione per qualunque richiesta, informazione e supporto. Potete contattarci tramite i nostri recapiti telefonici oppure compilando il modulo presente in questa pagina, grazie.
Viale Mameli, 72/C - Pesaro
Faq
Le domande più frequenti
Si occupa della pianificazione, della promozione e della gestione logistica. Prepara la location, contatta gli sponsor, assume e coordina la sicurezza, raccoglie le iscrizioni e gestisce la comunicazione.
Oltre a tutto questi, coordina i calendari delle competizioni, gestisce i contratti con i fornitori e promuove l’evento attraverso canali tradizionali e digitali.
In poche parole, si occupa di tutti gli aspetti necessari affinché gli eventi sportivi, inclusi tornei, gare e manifestazioni, si svolgano nel migliore dei modi.
È necessario rispettare sia le normative locali che quelle nazionali, ottenere permessi comunali, garantire la sicurezza degli atleti e del pubblico, stipulare assicurazioni, e collaborare con enti sportivi riconosciuti.
Ogni disciplina sportiva è soggetta a regolamenti specifici, quindi è importante informarsi presso le relative federazioni. Inoltre, vanno rispettate le disposizioni in materia di prevenzione e protezione, come quelle antincendio e sull’accessibilità per le persone con disabilità.
I principali permessi includono l'autorizzazione comunale, il nulla osta della Questura per la sicurezza, eventuali licenze sanitarie, permessi SIAE per la musica e il certificato di agibilità della location.
Tutti questi documenti devono essere in ordine e mostrati all’ufficio comunale prima dell’inizio ufficiale dell’evento o della manifestazione sportiva.
In alcune regioni o comuni possono essere richieste autorizzazioni aggiuntive, soprattutto se è prevista la somministrazione di cibi e bevande.
I costi principali includono l’affitto o la gestione della struttura, i compensi per il personale, le spese di promozione, le licenze e assicurazioni, oltre ai costi per attrezzature e servizi di supporto. A queste spese si possono aggiungere i costi per la sicurezza e il pronto soccorso, nonché eventuali cachet per ospiti di rilievo o atleti professionisti. Un’adeguata pianificazione economica è essenziale per garantire la sostenibilità e la buona riuscita dell’evento.