Portfolio
Deaf Volleyball Champions League 2015, 2016 e 2017
Categoria:
Pallavolo
Location:
2017 Bergamo – 2016 Rimini
Data:
Novembre 2017
Cliente:
EDSO (European Deaf Sports Organisation)
FSSI (Federazione Sport Sordi D’Italia)
EVENTO
Realizzazione di un evento internazionale, proposto e realizzato per la terza volta nella storia legato alla sezione pallavolo della Organizzazione internazionale sport sordi. Hanno partecipato 14 squadre (maschili e femminili) provenienti da tutta Europa, che hanno dato vita ad un torneo avvincente e aggregante dal punto di vista sportivo e sociale.
SERVIZI
Creazione e sviluppo del format in collaborazione con la FSSI. Coordinamento organizzativo e gestione delle strutture e dei tecnici professionisti coinvolti. Attività di back office, media relations. Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici: segreteria organizzativa, operativa, marketing, commercializzazione, promozione nel territorio, comunicazione e gestione complessiva dell’evento; aspetti logistici legati all’accommodation, allestimento, accreditamento, servizi navetta.
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Viale Mameli, 72/C - Pesaro
Faq
Le domande più frequenti
Si occupa della pianificazione, della promozione e della gestione logistica. Prepara la location, contatta gli sponsor, assume e coordina la sicurezza, raccoglie le iscrizioni e gestisce la comunicazione.
Oltre a tutto questi, coordina i calendari delle competizioni, gestisce i contratti con i fornitori e promuove l’evento attraverso canali tradizionali e digitali.
In poche parole, si occupa di tutti gli aspetti necessari affinché gli eventi sportivi, inclusi tornei, gare e manifestazioni, si svolgano nel migliore dei modi.
È necessario rispettare sia le normative locali che quelle nazionali, ottenere permessi comunali, garantire la sicurezza degli atleti e del pubblico, stipulare assicurazioni, e collaborare con enti sportivi riconosciuti.
Ogni disciplina sportiva è soggetta a regolamenti specifici, quindi è importante informarsi presso le relative federazioni. Inoltre, vanno rispettate le disposizioni in materia di prevenzione e protezione, come quelle antincendio e sull’accessibilità per le persone con disabilità.
I principali permessi includono l'autorizzazione comunale, il nulla osta della Questura per la sicurezza, eventuali licenze sanitarie, permessi SIAE per la musica e il certificato di agibilità della location.
Tutti questi documenti devono essere in ordine e mostrati all’ufficio comunale prima dell’inizio ufficiale dell’evento o della manifestazione sportiva.
In alcune regioni o comuni possono essere richieste autorizzazioni aggiuntive, soprattutto se è prevista la somministrazione di cibi e bevande.
I costi principali includono l’affitto o la gestione della struttura, i compensi per il personale, le spese di promozione, le licenze e assicurazioni, oltre ai costi per attrezzature e servizi di supporto. A queste spese si possono aggiungere i costi per la sicurezza e il pronto soccorso, nonché eventuali cachet per ospiti di rilievo o atleti professionisti. Un’adeguata pianificazione economica è essenziale per garantire la sostenibilità e la buona riuscita dell’evento.